De què parlem
El rènting tecnològic és un lloguer a termini fix: l'empresa fa servir els equips durant un nombre de mesos a canvi d'una quota, i en acabar els torna, els renova o, segons el contracte, se'ls queda. Hi sol haver tres parts: qui subministra els equips, l'entitat que finança l'operació i l'empresa que els fa servir. No és el mateix que el lísing, que està pensat per acabar comprant.
Aquesta pàgina és per a empreses que renoven diversos llocs de treball alhora. Si busques el preu d'un ordinador solt, o un equip per a casa, aquest web no és l'adequat.
Quan es planteja
Quan toca renovar molts llocs de treball de cop i no es vol fer el desemborsament; quan els equips tenen edats tan diferents que mantenir-los és un caos; en obrir una oficina; o quan l'empresa prefereix una quota coneguda a comprar cada pocs anys sense pla.
Què inclou un servei ben plantejat
- La tria dels equips segons l'ús de cada lloc de treball, no un model únic per a tothom.
- La posada en marxa: instal·lació, traspàs de dades i retirada dels equips vells, si es pacta.
- La garantia durant tot el contracte, i què passa amb una avaria.
- L'assegurança, si la inclou, i què cobreix.
- El final del contracte: devolució, renovació o opció de compra, i l’esborrat de les dades abans de tornar-los.
Què mou el preu
- El valor dels equips i quants són.
- La durada del contracte.
- Els serveis afegits: instal·lació, manteniment, assegurança, substitució.
- Les condicions de l'entitat financera, que estudia l'operació.
- El que passa al final: amb opció de compra o sense.
Quant costa
La quota depèn dels equips, del termini i de l'entitat que financi, i no hi ha cap referència pública per citar: no donem xifres. Per comparar amb la compra, suma totes les quotes i pregunta què et queda al final. El tractament comptable i fiscal de les quotes, consulta'l amb la teva assessoria.
Errors que surten cars
- Mirar només la quota mensual i no el total del contracte.
- No llegir la sortida anticipada: cancel·lar abans de termini sol tenir cost.
- Tornar els equips amb dades: l'esborrat segur ha d'estar previst.
- Triar el mateix equip per a tothom quan els usos són diferents.
Què t'ha de quedar per escrit
- La relació d'equips, amb marca, model i característiques.
- La quota, la durada i quins serveis inclou.
- Què passa si un equip s'avaria, es perd o el roben.
- Les condicions de cancel·lació anticipada i les opcions al final.
- Qui esborra les dades abans de la devolució.
Quines dades cal preparar abans de demanar pressupost
- Quants equips necessites i per a quin ús: oficina, disseny, mobilitat.
- Quins equips tens avui i quants anys tenen.
- Si vols incloure instal·lació i manteniment a la quota.
- Per a quan els necessites.