De qué hablamos
El renting tecnológico es un alquiler a plazo fijo: la empresa usa los equipos durante un número de meses a cambio de una cuota, y al terminar los devuelve, los renueva o, según el contrato, se los queda. Suele haber tres partes: quien suministra los equipos, la entidad que financia la operación y la empresa que los usa. No es lo mismo que el leasing, que está pensado para acabar comprando.
Esta página es para empresas que renuevan varios puestos a la vez. Si buscas el precio de un ordenador suelto, o un equipo para casa, esta web no es la adecuada.
Cuándo se plantea
Cuando toca renovar muchos puestos de golpe y no se quiere hacer el desembolso; cuando los equipos tienen edades tan distintas que mantenerlos es un caos; al abrir una oficina; o cuando la empresa prefiere una cuota conocida a comprar cada pocos años sin plan.
Qué incluye un servicio bien planteado
- La elección de los equipos según el uso de cada puesto, no un modelo único para todos.
- La puesta en marcha: instalación, traspaso de datos y retirada de los equipos viejos, si se pacta.
- La garantía durante todo el contrato, y qué pasa con una avería.
- El seguro, si lo incluye, y qué cubre.
- El final del contrato: devolución, renovación u opción de compra, y el borrado de los datos antes de devolver.
Qué mueve el precio
- El valor de los equipos y cuántos son.
- La duración del contrato.
- Los servicios añadidos: instalación, mantenimiento, seguro, sustitución.
- Las condiciones de la entidad financiera, que estudia la operación.
- Lo que pasa al final: con o sin opción de compra.
Cuánto cuesta
La cuota depende de los equipos, del plazo y de la entidad que financie, y no hay una referencia pública que citar: no damos cifras. Para comparar con la compra, suma todas las cuotas y pregunta qué te queda al final. El tratamiento contable y fiscal de las cuotas, consúltalo con tu asesoría.
Errores que salen caros
- Mirar solo la cuota mensual y no el total del contrato.
- No leer la salida anticipada: cancelar antes de plazo suele tener coste.
- Devolver los equipos con datos: el borrado seguro tiene que estar previsto.
- Elegir el mismo equipo para todos cuando los usos son distintos.
Qué te tiene que quedar por escrito
- La relación de equipos, con marca, modelo y características.
- La cuota, la duración y qué servicios incluye.
- Qué pasa si un equipo se avería, se pierde o lo roban.
- Las condiciones de cancelación anticipada y las opciones al final.
- Quién borra los datos antes de la devolución.
Qué datos preparar antes de pedir presupuesto
- Cuántos equipos necesitas y para qué uso: oficina, diseño, movilidad.
- Qué equipos tienes hoy y cuántos años tienen.
- Si quieres incluir instalación y mantenimiento en la cuota.
- Para cuándo los necesitas.